隨著多數(shù)學術(shù)期刊在2026年第三季度集中更新投稿指南，AI使用聲明、數(shù)據(jù)可用性與利益沖突披露三類合規(guī)要求明顯收緊。對高校本科生和初級科研人員而言，投稿前的合規(guī)自查不再是可選項，而是決定稿件能否進入外審的第一道篩選環(huán)節(jié)。2026年9月前后，多數(shù)期刊將依據(jù)新的披露標準進行格式與合規(guī)初審，材料不完整的稿件存在被直接退回的風險。

三類核心聲明材料

投稿前需要準備的材料已經(jīng)相對清晰。AI使用聲明方面，期刊普遍要求作者說明在選題、文獻檢索、數(shù)據(jù)分析、圖表制作、語言潤色等環(huán)節(jié)是否使用生成式人工智能工具。僅用于語言潤色或語法檢查通常可以接受，但必須在聲明中明確工具名稱、使用環(huán)節(jié)和具體用途。若使用AI生成正文段落、數(shù)據(jù)分析結(jié)論或圖表，多數(shù)期刊會要求作者重新完成相應工作，或直接判定為不符合投稿要求。

數(shù)據(jù)可用性聲明方面，期刊正在從“建議提供”轉(zhuǎn)向“必須提供”。作者需要在投稿系統(tǒng)中選擇數(shù)據(jù)共享等級，并填寫數(shù)據(jù)獲取方式，包括但不限于：存儲于公共數(shù)據(jù)庫并附訪問編號、應合理請求向通訊作者獲取、因隱私或合同限制無法公開等。未提供數(shù)據(jù)可用性聲明的稿件，在初審階段即可能被系統(tǒng)標記為材料不全。

利益沖突披露方面，常規(guī)的作者單位、基金項目之外，期刊逐步要求補充非財務利益沖突，例如與審稿人可能存在的學術(shù)競爭關(guān)系、與期刊編委的合作關(guān)系等。部分期刊還要求作者確認不存在未披露的AI工具提供商或數(shù)據(jù)服務商利益關(guān)聯(lián)。

常見退回原因

從期刊編輯部公開的初審反饋看，材料被退回的常見原因集中在三類。一是AI聲明過于籠統(tǒng)，僅寫“使用了AI工具”而未說明具體環(huán)節(jié)和工具名稱；二是數(shù)據(jù)可用性聲明與實際稿件內(nèi)容不一致，例如正文提到數(shù)據(jù)可公開獲取，但聲明中未提供訪問路徑；三是利益沖突披露表格遺漏共同作者的在研項目或教學職務信息。

初級科研人員尤其容易忽略的共同作者披露問題值得注意。通訊作者提交材料時，應逐項核對每一位合作者的基金來源、單位隸屬和可能構(gòu)成沖突的外部關(guān)系，而不是僅填寫第一作者和通訊作者的信息。

按官方模板修改的具體做法

各期刊的模板名稱和格式略有差異，但修改流程具有通用性。投稿前首先應確認期刊投稿系統(tǒng)中是否已更新為2026年版聲明模板，避免使用下載后保存的舊版本。其次，AI聲明應盡量使用期刊提供的標準表述框架，例如“僅用于語言潤色，不涉及內(nèi)容生成”或“未使用任何生成式AI工具”。若期刊要求逐項確認，則不要將多個環(huán)節(jié)合并填寫。

數(shù)據(jù)可用性聲明應與數(shù)據(jù)實際存儲位置一一對應。若數(shù)據(jù)已上傳至公共數(shù)據(jù)庫，應在聲明中寫明數(shù)據(jù)庫名稱、DOI或訪問編號，并確保該編號在盲審階段不會暴露作者身份。若數(shù)據(jù)不能在投稿階段公開，應說明將在錄用后提供，或依據(jù)合理請求提供給期刊編輯部，同時避免寫作“可向任何第三方提供”等超范圍承諾。

與期刊溝通的邊界

投稿前的合規(guī)問題，應優(yōu)先通過期刊投稿系統(tǒng)內(nèi)的說明文檔、作者指南和常見問題頁尋找答案。若仍有具體疑問，可以通過期刊官方郵箱或系統(tǒng)內(nèi)留言通道，以通訊作者身份提出簡潔、明確的問題。溝通內(nèi)容應限于格式要求、聲明填寫方式和材料完備性問題，不應涉及具體的學科爭議或評審預測。

還需注意，多數(shù)期刊編輯部不接受關(guān)于豁免AI聲明或數(shù)據(jù)可用性的個案協(xié)商，也不接受“因為作者不熟悉新規(guī)”為由的補交申請。對于在截止日期前無法完成的數(shù)據(jù)共享要求，應在投稿信中提前說明客觀限制，而不是在系統(tǒng)退回后再解釋。

2026年9月投稿高峰到來前，高校本科生和初級科研人員宜建立固定的投稿前自查流程。建議在提交前逐一檢查：AI使用聲明是否按工具和環(huán)節(jié)拆分填寫，數(shù)據(jù)可用性聲明是否給出可驗證的獲取路徑，所有作者的基金和單位信息是否完整，以及是否誤用舊版聲明表格。上述合規(guī)準備本身不涉及代寫或材料造假，屬于學術(shù)規(guī)范內(nèi)必要的投稿技術(shù)工作。具體標準仍應以擬投稿期刊的官方最新文件為準，各刊之間存在差異，不可簡單照搬其他期刊的模板。