審稿人打開返修回復信時，通常不會從頭到尾重讀修改稿。他們的核對路徑往往是：先找到自己提的第幾條意見，確認你逐條回應了；再看你的修改說明是否可信；最后按你給出的位置，到修改稿或標記稿中核對。如果回復信里只有“已修改”“已補充”，審稿人就得自己重新通讀全文去找。修改位置標注的作用，就是把這段核對路徑縮短到幾步之內。

不同期刊對行號、標記稿和回復格式的要求并不相同，具體操作須以目標期刊投稿須知和編輯部返修通知為準。本文涉及的一般做法基于公開資料整理，檢索日期為 2026 年 5 月。

審稿人核對一條意見時，實際會走四步

把回復信當作審稿人的導航圖，而不是態度聲明。一條意見從提出到被確認處理，審稿人通常會完成四個動作：

1. 找到意見編號，確認這條回復對應自己的哪一條意見。
2. 讀修改說明，判斷你是真的改了、部分改了，還是解釋不修改。
3. 按你給出的頁碼、行號、章節或圖表編號，到修改稿中定位。
4. 對照標記稿，確認修改痕跡確實存在，且與回復信描述一致。

只要其中任何一步斷開，審稿人就會產生“找不到”或“對不上”的感覺。位置標注要解決的，正是第三、第四步的順暢度。

制作一張可逐項核對的“意見—位置—類型”對照表

不要只在回復信里即興寫位置。先在單獨的工作表中把信息填完整，再據此撰寫回復信。表格可以包含以下列：

這張表的價值在于：寫回復信時不用臨時回憶，核對時也能逐行打勾。填寫順序建議從“意見編號”開始，最后再填“回復信措辭”，避免先寫客套話、后補位置導致遺漏。

第一步：意見編號要保留審稿人的原始結構

審稿意見回應最忌諱合并和遺漏。編號方式可以沿用期刊系統或編輯郵件中的編號；如果原始意見沒有編號，可以用“審稿人1-意見1”“審稿人2-意見3”這類格式，也可用 Point 1.1、Point 2.3 的形式。關鍵是讓審稿人能一眼對上。

• 一段意見里包含多個要求時，拆成子條目分別回應。例如“補充實驗”和“補充文獻”是兩件事，不要混在一條回復里。
• 審稿人先肯定再提問時，肯定部分可以簡短回應，但提問部分必須單獨編號。
• 不要因為兩條意見相似就合并成一條。合并后審稿人可能認為你漏答了一條。
• 回復信本身也建議加頁碼和行號，方便編輯和審稿人在回復信內部定位。

第二步：位置坐標要選審稿人能直接使用的粒度

“修改位置”不是越精確越好，而是要讓審稿人能在當前版本中快速找到。常用的坐標有四種：頁碼、行號、章節、圖表或補充材料編號。它們可以組合使用。

• 頁碼加行號：適合正文中的新增、刪改和改寫。例如“修訂稿第5頁第12-15行”。行號應以修改稿最終版本為準，因為排版一變，頁碼和行號都可能漂移。
• 章節加段落：適合期刊不要求行號，或修改跨越多頁的情況。例如“2.3節第4段”。如果段落也因修改而變化，可以補一句“該段位于‘模型選擇’小標題下”。
• 圖表編號：適合圖表替換、增補和調整。圖表位置可能隨排版移動，寫“圖2”“表3”比只寫頁碼更穩定。
• 補充材料編號：新增補充材料時，寫“補充材料表S1”“附錄A第2節”，不要只寫“見補充材料”。

如果一條修改跨頁，不要只寫起始頁。可以寫成“第5頁第28行至第6頁第3行”，或者拆成兩個位置分別說明。定稿前填寫的頁碼和行號不可靠，建議在修改稿排版穩定后再統一回填對照表。

第三步：按修改類型選擇標注方式

修改類型不同，回復信里的位置寫法也應不同。下面這張表可以作為對照：

如果期刊要求提交標記稿，通常還需在修改稿中體現修訂痕跡。有些期刊期望使用修訂模式，有些要求高亮或彩色文字，也有期刊要求同時提交干凈稿和標記稿。以目標期刊投稿須知和編輯通知為準。標記稿中的修改痕跡應與回復信中的意見編號對應，例如在新增段落旁批注“Point 1.3”，方便審稿人反向查找。

第四步：回復措辭要與位置標注咬合

回復信中的每條回應，可以采用“意見原文或摘要—回應與修改說明—位置”的三段式。措辭要與修改類型匹配：

• 完全修改：寫清動作和位置。例如“已按意見在2.3節補充模型選擇依據，修改內容見修訂稿第5頁第12-15行。”
• 部分修改：先說明接受的部分，再解釋未完全照做的原因，最后給位置。例如“已補充模型比較指標；受數據限制，未增加新數據集，已在第6頁第2-5行補充說明。”
• 解釋說明：沒有改正文時，也要給位置。例如“已在討論部分第10頁第18-22行補充該局限性的說明，未改動原分析。”

避免只寫“已認真修改”“已全部處理”。審稿人需要的是可核對的動作和坐標。對未采納的意見，應給出理由，并說明是否在文中補充了相應說明或局限討論。

第五步：與標記稿逐項核對

回復信寫完后，不要直接提交。拿標記稿逐項核對以下內容：

• 每個意見編號在標記稿中是否都有對應修改痕跡。
• 回復信中的頁碼、行號是否來自同一版修改稿。
• 新增、刪除、改寫是否使用了期刊允許的標記方式。
• 圖表編號是否與正文引用一致，圖題和表注是否同步更新。
• 補充材料是否單獨編號，正文是否引用了該編號。
• 行號是否連續，起始位置是否符合期刊要求。
• 修訂模式是否導致批注框遮擋正文或頁面布局混亂。
• 臨時批注、舊版本顏色、無關高亮是否已清理。
• 回復信自身是否加了頁碼，是否按審稿人分頁或分節。
• 最終上傳文件是否區分“干凈稿”“標記稿”“回復信”和“補充材料”。

一個實用的自查方法是隨機抽三條意見，假裝自己是審稿人：只看回復信，按位置去標記稿中找。如果在三十秒內找不到，或者找到的內容與回復描述不一致，就說明標注還需要調整。

提交前自查清單

• 意見是否逐條編號，沒有合并或遺漏。
• 每條回應是否包含“動作+位置”，而不是只有“已修改”。
• 頁碼、行號是否來自最終版修改稿。
• 圖表和補充材料是否使用穩定編號。
• 跨頁修改是否寫清起止范圍。
• 回復信中的位置是否能在標記稿中一一復原。
• 標記方式是否符合目標期刊投稿須知和編輯通知。
• 回復信、標記稿、干凈稿的文件命名是否清晰可辨。

修改位置標注的目標不是讓回復信看起來更正式，而是降低審稿人的核對成本。把“意見編號—修改位置—修改類型—回復措辭—標記稿核對”做成一張可打勾的工作表，回復信就不再是態度表達，而是一份可以被逐項驗證的修改記錄。提交前，再以目標期刊最新投稿須知和編輯部通知復核一遍格式要求。