收到錄用通知后進入校樣階段，出版前的最后核對通常時間有限，但可逆空間已經很小。此時最值得優(yōu)先處理的不是排版美觀，而是會進入數(shù)據(jù)庫、影響作者身份和項目結題的信息。建議按差錯風險從高到低依次完成：先核作者與資助信息，再核圖表、公式和參考文獻，最后確認版權或開放獲取手續(xù)與費用。以下可作為逐項勾選清單。

一、優(yōu)先核對作者信息與基金資助：風險最高

作者姓名、單位、通訊方式和基金編號一旦進入在線版或數(shù)據(jù)庫，后期往往需要通過正式更正說明才能修改，部分數(shù)據(jù)庫還可能保留舊版本記錄。因此校樣到手后，應先處理這部分。

1.1 作者信息檢查項目

• 每位作者姓名拼寫：與投稿系統(tǒng)、護照或 ORCID 記錄一致；重點確認姓與名順序、空格、連字符、大小寫及特殊字母。
• 單位英文名稱：學院、系所、學校或研究機構、城市、郵編、國家的寫法；多位作者、多個單位時，上標序號與單位列表要一一對應。
• 通訊作者標注：確認星號或其他通訊標記正確；通訊作者郵箱應為可長期使用的地址，避免使用畢業(yè)或離職后可能失效的校園郵箱。
• 基金資助信息：資助機構官方英文名稱、項目編號的字母與數(shù)字、多個基金項目與對應作者之間的關聯(lián)關系，逐字符核對。
• 作者貢獻聲明、CRediT 角色、利益沖突聲明、預印本信息、數(shù)據(jù)可用性聲明、倫理批準編號、臨床試驗注冊號等元數(shù)據(jù)。

1.2 哪些必須改，哪些通常不允許大改

如果確需變更作者、作者順序或通訊作者，應通過正式說明向編輯部提出，按期刊要求提供作者變更表或全體作者書面確認，不能僅在校樣 PDF 上直接改動。作者資格與作者變更規(guī)范可參照 ICMJE Recommendations 及 COPE 相關指南。

二、再核對圖表、公式、交叉引用與參考文獻

排版轉換過程中，圖表編號、公式符號和文獻著錄較容易出現(xiàn)錯亂。第二優(yōu)先級是確認出版版本在學術信息層面準確。

• 圖、表數(shù)量與正文中提及的數(shù)量一致；圖題、表題與正文描述匹配。
• 正文中“見圖1”“如表2”等交叉引用指向正確；圖注、表注完整且與圖、表內容對應。
• 公式編號連續(xù)；變量字母、上下標、希臘字母、單位、運算符號在排版后沒有變形、缺失或錯位。
• 參考文獻逐條核對著錄項目：作者、年份、期刊名、卷期、頁碼、DOI；正文引文與文后文獻表一一對應，沒有多出或遺漏。
• 如有補充材料鏈接、數(shù)據(jù)集、代碼倉庫、協(xié)議注冊號或倫理批準編號，確認仍可訪問且信息正確。

三、最后處理版權、開放獲取與費用告知

版權與費用是出版流程的最后關卡，處理不及時會直接導致出版暫停或延后。應按編輯部系統(tǒng)或郵件提示完成，并保留提交記錄。

• 確認版權形式：部分期刊要求簽署版權轉讓協(xié)議，部分使用許可協(xié)議；核對期刊名稱、文章標題、作者姓名是否已自動填入且正確。
• 若選擇開放獲取，確認許可類型，例如 CC BY 4.0；同時核對文章處理費、減免政策或機構資助要求。
• 如有版面費、彩圖費、超頁費，金額以期刊官方當期通知為準；發(fā)票抬頭、稅號、支付方式應與單位財務要求一致。
• 完成支付或簽署后，保存確認郵件、系統(tǒng)提交截圖和協(xié)議副本。

涉及版權、開放獲取和收費規(guī)則的信息具有時效性。本文相關檢索日期為 2026 年 5 月 7 日，具體執(zhí)行時以期刊官方當期通知為準。

四、如何回傳校樣批注

• 優(yōu)先使用編輯部提供的在線校樣系統(tǒng)或 PDF 注釋功能，逐條回復 Query，不要另存為不兼容格式。
• 每條批注寫清：頁碼或行號、圖號或表號、原內容、改為內容；避免只寫“改一下”等模糊說明。
• 多位作者的信息由通訊作者統(tǒng)一匯總提交，提交前請所有作者確認各自姓名、單位和貢獻。
• 在截止日期前提交；如確有困難，提前聯(lián)系編輯部說明并申請延期，不要逾期不回。

五、漏核可能帶來的問題

• 作者姓名、單位或基金編號錯誤進入數(shù)據(jù)庫后，可能需要發(fā)布 Erratum 或 Corrigendum，流程耗時且不一定能完全消除舊版本記錄。
• 基金編號錯誤會影響項目結題、驗收或機構成果統(tǒng)計。
• 圖表編號或交叉引用錯亂可能影響論文可讀性，部分期刊仍要求更正。
• 版權協(xié)議、開放獲取選擇或費用確認未完成，會直接延誤出版，甚至錯過目標卷期。

校樣階段不是重新審稿或擴寫內容，而是確認出版版本準確。按“作者與資助信息—圖表交叉引用與參考文獻—版權與費用—回傳確認”的順序逐項勾選，可以在有限校稿期內把關鍵差錯擋在出版前。