投稿后被退回，并不一定意味著稿件進(jìn)入了實(shí)質(zhì)審稿環(huán)節(jié)。很多期刊在稿件送外審之前，會(huì)先由編輯部或投稿系統(tǒng)進(jìn)行一輪技術(shù)審查，檢查稿件是否滿足投稿須知中列出的格式、材料和系統(tǒng)填寫要求。未通過技術(shù)審查的稿件會(huì)被退回作者修改，這屬于流程性退回，與“拒稿”有本質(zhì)區(qū)別。把技術(shù)審查退回誤判為實(shí)質(zhì)拒稿，可能讓作者白白放棄一次正常的投稿機(jī)會(huì)，也可能在重新投稿時(shí)帶著同樣的格式問題再次被退回。更合理的做法是，把退回通知當(dāng)作一份可執(zhí)行的修改清單，逐項(xiàng)處理后重新提交。

先確認(rèn)退回性質(zhì)，避免把技術(shù)問題誤判為拒稿

技術(shù)審查退回通常發(fā)生在投稿后的數(shù)小時(shí)到數(shù)周內(nèi)，早于外審啟動(dòng)。期刊編輯或系統(tǒng)會(huì)明確列出需要補(bǔ)充或修改的項(xiàng)目，常見表述包括“technical check failed”“submission returned for corrections”“incomplete submission”或“does not comply with author guidelines”。這類通知的核心特征是：編輯沒有就論文的科學(xué)價(jià)值、創(chuàng)新性或論證質(zhì)量做出否定判斷，而是指出稿件在形式上尚未達(dá)到進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的基本標(biāo)準(zhǔn)。

判斷退回性質(zhì)時(shí)，可以重點(diǎn)關(guān)注退稿通知中的措辭：

• 如果通知中列出的是篇幅、匿名字段、圖表分辨率、參考文獻(xiàn)格式、倫理聲明、作者貢獻(xiàn)說明等具體項(xiàng)目，通常屬于技術(shù)性退回。
• 如果通知中出現(xiàn)了對(duì)研究設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、結(jié)論可靠性、創(chuàng)新性的評(píng)價(jià)，甚至明確表示“不建議修改后重投”，才更接近實(shí)質(zhì)性拒稿。
• 如果郵件同時(shí)提到“修改后可重新投稿”或“請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中重新提交修訂版本”，一般說明期刊仍保留該稿件的投稿可能。

常見技術(shù)審查退回問題的類別

技術(shù)審查覆蓋的范圍因期刊而異，但多數(shù)期刊的檢查項(xiàng)目可以歸入以下幾類。

稿件文件與版本問題

期刊可能要求提交特定格式的文件，如 Word、LaTeX 源文件或 PDF，并要求正文、圖表、標(biāo)題頁(yè)、附件分開。常見退回原因包括：未提交可編輯源文件、正文中缺少行號(hào)、頁(yè)面邊距或字體不符合要求、標(biāo)題頁(yè)與正文未分開、文件命名混亂等。

作者信息與匿名問題

雙盲審稿期刊通常會(huì)要求正文中刪除作者姓名、單位、致謝以及可能暴露作者身份的自我引用表述。技術(shù)審查退回中常見的問題有：標(biāo)題頁(yè)之外仍留有作者信息、致謝中透露姓名、自引文獻(xiàn)寫法暴露作者身份、系統(tǒng)填寫的作者信息與文稿中不一致。

摘要、關(guān)鍵詞與結(jié)構(gòu)要素

部分期刊對(duì)摘要有字?jǐn)?shù)上限或結(jié)構(gòu)要求，如是否要求分段、是否要求包含特定要素。關(guān)鍵詞數(shù)量、排列方式、是否使用期刊認(rèn)可的術(shù)語(yǔ)，也可能成為退回原因。此外，某些期刊要求正文采用固定標(biāo)題層級(jí)，或在特定位置列出“材料與方法”“結(jié)果”“討論”等部分。

圖表、公式與參考文獻(xiàn)格式

圖表分辨率不足、圖注位置不當(dāng)、表格格式不符合要求、公式編號(hào)缺失、參考文獻(xiàn)著錄格式與期刊模板不一致，都是技術(shù)審查中的高頻問題。尤其需要注意的是，參考文獻(xiàn)格式經(jīng)常因標(biāo)點(diǎn)、縮寫、作者數(shù)量、DOI 或頁(yè)碼格式不規(guī)范而被退回。

聲明、證明與倫理材料

涉及人體或動(dòng)物實(shí)驗(yàn)、臨床試驗(yàn)注冊(cè)、知情同意、數(shù)據(jù)可用性、利益沖突、作者貢獻(xiàn)、版權(quán)轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)時(shí)，期刊通常要求隨稿提交相應(yīng)聲明或證明。缺少這些材料，或者聲明內(nèi)容與正文表述不一致，會(huì)被系統(tǒng)或編輯直接退回。

從退回通知到修改清單的整理步驟

收到退回通知后，不建議立即動(dòng)手修改，而是先把通知內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可逐項(xiàng)核對(duì)的清單。

第一步，復(fù)制退回通知中的全部條目，保留原編號(hào)或原表述。第二步，將每個(gè)條目對(duì)應(yīng)到期刊投稿須知中的具體條款。很多問題并非孤立存在，往往能在期刊的“Instructions for Authors”或投稿系統(tǒng)中的“Submission Guidelines”里找到明確格式要求。第三步，判斷各條目是否互相影響。例如，修改正文中的作者信息可能同時(shí)涉及標(biāo)題頁(yè)、致謝、自引和系統(tǒng)填寫；修改參考文獻(xiàn)格式則需要統(tǒng)一正文引用與文末列表。第四步，按“影響再次退回的可能性”和“修復(fù)所需時(shí)間”排序，先處理可能導(dǎo)致系統(tǒng)自動(dòng)攔截的硬性問題，再處理編輯人工提醒的細(xì)節(jié)問題。

修改優(yōu)先級(jí)的判斷邏輯

重投前的修改不宜平均用力?？梢詮娜齻€(gè)層次安排順序：

• 第一層：系統(tǒng)攔截項(xiàng)。 文件格式、字?jǐn)?shù)、章節(jié)結(jié)構(gòu)、必填聲明、匿名要求等，如果不符合要求，稿件可能在系統(tǒng)提交階段就被攔截。這些問題應(yīng)最先解決。
• 第二層：編輯大概率復(fù)核項(xiàng)。 作者信息一致性、圖表清晰度、參考文獻(xiàn)格式、摘要關(guān)鍵詞規(guī)范等，是編輯在技術(shù)審查中會(huì)重復(fù)核驗(yàn)的內(nèi)容。此類問題需要在重投前完整修改。
• 第三層：可一次優(yōu)化項(xiàng)。 個(gè)別措辭、少數(shù)圖表的美觀程度、某些非強(qiáng)制格式的微調(diào)，可以在前兩類問題處理完畢后順帶完善，但不必因此長(zhǎng)時(shí)間推遲重投。

重投前的逐項(xiàng)核對(duì)清單

完成修改后，建議按以下清單逐項(xiàng)核查，確認(rèn)無誤后再進(jìn)入投稿系統(tǒng)提交。

稿件基本信息

• 正文使用期刊要求的文件格式，并保留行號(hào)（如期刊要求）。
• 標(biāo)題頁(yè)與正文按要求分離或合并。
• 摘要字?jǐn)?shù)、結(jié)構(gòu)是否符合投稿須知。
• 關(guān)鍵詞數(shù)量與格式符合要求。
• 正文各級(jí)標(biāo)題與期刊格式一致。

作者與匿名

• 盲審版本中已刪除作者姓名、單位、致謝中的身份信息。
• 自引文獻(xiàn)已改為不暴露作者身份的中性表述。
• 投稿系統(tǒng)中的作者信息、單位、通訊作者與稿件一致。
• 所有作者均知情并同意投稿，作者順序無爭(zhēng)議。

圖表與公式

• 圖片分辨率達(dá)到期刊最低要求，圖注完整且在正確位置。
• 表格使用期刊規(guī)定格式，標(biāo)題與注釋齊全。
• 公式編號(hào)連續(xù)，正文中的引用與編號(hào)對(duì)應(yīng)。
• 圖表與正文內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，無未引用圖表。

參考文獻(xiàn)

• 文末參考文獻(xiàn)格式與期刊模板逐項(xiàng)一致。
• 正文引用與文末列表一一對(duì)應(yīng)，無遺漏或多余條目。
• 期刊名縮寫、作者數(shù)量、頁(yè)碼、DOI 或 URL 格式符合要求。

聲明與附件

• 倫理批準(zhǔn)、知情同意、臨床試驗(yàn)注冊(cè)等聲明已提交。
• 利益沖突聲明、作者貢獻(xiàn)聲明、數(shù)據(jù)可用性聲明已按要求填寫。
• 版權(quán)轉(zhuǎn)讓或出版協(xié)議如要求已簽署。
• 附件命名規(guī)范，文件數(shù)量與投稿系統(tǒng)要求一致。

重投時(shí)的操作要點(diǎn)

修訂完成后，重新進(jìn)入投稿系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意核對(duì)投稿方式。部分期刊要求作者在原有投稿記錄上選擇“revise”或“resubmit”，而不是另起一個(gè)新的投稿。此類操作錯(cuò)誤可能造成稿件被當(dāng)作重復(fù)投稿處理。

在上傳修訂版時(shí)，如有“response to technical check”或“cover letter”欄位，應(yīng)簡(jiǎn)明列出本次修改所對(duì)應(yīng)的退回條目，逐條說明已做調(diào)整。回復(fù)不必像回復(fù)審稿意見那樣長(zhǎng)篇展開，但應(yīng)足以讓編輯快速確認(rèn)所有問題已處理。例如：

• “已按投稿須知將正文改為雙倍行距并添加連續(xù)行號(hào)?！?/li>
• “已刪除盲審稿中的作者姓名與致謝信息，并將自引改為中性表述?！?/li>
• “已調(diào)整參考文獻(xiàn)格式以符合期刊模板?！?/li>

提交后，留意系統(tǒng)自動(dòng)生成的確認(rèn)郵件和狀態(tài)變化。如果再次被退回，需要重新閱讀通知，確認(rèn)是原先未修復(fù)的問題還是新出現(xiàn)的項(xiàng)目，避免帶著模糊判斷反復(fù)提交。

技術(shù)審查退回不是對(duì)研究工作的否定，而是投稿流程中一道可修復(fù)的關(guān)卡。作者需要做的是把退回通知當(dāng)作與期刊要求對(duì)齊的機(jī)會(huì)，用清單化方式完成修改，并在重投時(shí)留下清晰的處理痕跡。各期刊的投稿須知可能隨時(shí)更新，具體格式與材料要求應(yīng)以目標(biāo)期刊官網(wǎng)和投稿系統(tǒng)的最新說明為準(zhǔn)。